De betekenis van incoterms voor kleine bedrijven

Incoterms. Misschien heb je er wel eens van gehoord, maar wat betekenen ze precies? En waarom zijn ze zo belangrijk, vooral voor kleine bedrijven? Als je internationaal handelt, kunnen incoterms je beste vriend zijn – of je grootste vijand, als je ze niet goed begrijpt. Laten we er eens induiken.

Wat zijn incoterms?

Incoterms zijn eigenlijk afspraken. Ze bepalen wie verantwoordelijk is voor wat tijdens het transport van goederen. Denk aan zaken als transportkosten, verzekering en risico’s tijdens de reis. Deze afspraken zijn internationaal erkend, wat superhandig is als je met klanten of leveranciers in het buitenland werkt. Je voorkomt daarmee gedoe en misverstanden over wie wat regelt.

Waarom zijn ze belangrijk?

Stel je voor: je hebt een klant in Spanje. Jij denkt dat de klant het transport regelt, maar zij denken juist dat jij dat doet. Oeps! Zonder duidelijke afspraken kun je tegen onverwachte kosten of vertragingen aanlopen. Met incoterms weet je precies waar je aan toe bent. Dat geeft rust en voorkomt vervelende verrassingen.

Bovendien maken incoterms het makkelijker om professioneel over te komen. Je laat zien dat je weet waar je het over hebt en dat je voorbereid bent. Dat is niet alleen goed voor je eigen bedrijf, maar ook voor de relatie met je klanten en leveranciers.

Waarom een expert inschakelen?

Incoterms klinken misschien simpel, maar de praktijk kan best ingewikkeld zijn. Er zijn 11 verschillende incoterms, elk met hun eigen regels. Welke past het beste bij jouw situatie? En wat als de regels veranderen, zoals in 2020 gebeurde met de nieuwe incoterms, ook bekend als ICC?

Hier komt een expert om de hoek kijken. Iemand die precies weet hoe het zit, kan je helpen om de juiste keuzes te maken. Een expert zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet en dat je contracten helemaal waterdicht zijn. Dat scheelt tijd, stress en op de lange termijn waarschijnlijk ook geld.

Hoe vind je een goede expert?

Het vinden van de juiste hulp is niet altijd makkelijk, maar het is de moeite waard. Kijk bijvoorbeeld naar logistieke adviseurs of internationale handels consultants. Vaak hebben ze veel ervaring en kunnen ze je precies vertellen wat je nodig hebt. Een goed gesprek kan al een wereld van verschil maken.

Maak het jezelf makkelijker

Als klein bedrijf is het verleidelijk om alles zelf te willen doen. Maar soms is het slim om hulp in te schakelen via transheroes.com. Incoterms kunnen een groot verschil maken in hoe soepel je internationale handel verloopt. Door de juiste afspraken te maken en een expert in te huren, voorkom je fouten en kun je je richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf!